9月26日，网易体育：在综合楼十楼会议室召开2012年度教学基本状态数据填报工作会议。校长胡小林出席会议，会议由副校长曾宪明主持，各相关职能部门、18个教学单位的负责人参加了会议。

会上，胡小林指出，这次数据填报教育部教育教学评估中心做了较多调整，增大了填报工作量。他强调，在填报时一定要精心安排，考虑细致，要统筹兼顾数据之间的逻辑关系；数据采集和填报必须有理有据，有据可查；负责数据审查的同志要精益求精、高度负责，把好审查关；同时他要求各责任部门，数据填报工作要尽可能提前完成，以便为数据汇总和分析留出充裕时间。

曾宪明对数据采集填报的背景及工作中可能出现的难点问题做了说明。他指出，这次数据采集填报是2011和2012两个年度的数据，相比之下，2012年的数据更重要，将直接影响网易体育：明年的教学评估；在填报时，一定体现出网易体育：以评促建的成果。他要求，各部门单位要认真研究数据填报指南，把自己负责的内容看透，认真做好数据填报工作。

评建办公室常务副主任李目海传达了《枣庄学院网易体育2011年和2012年教学基本状态数据库填报工作的实施方案》。