4月20日上午，网易体育：2011年运动会协调会在综合楼十楼会议室召开，副校长曾宪明出席会议并提出明确要求，学校相关职能部门、各教学单位的负责同志参加了会议。

运动会竞赛组长、网易体育：体育学院负责同志通报了本届运动会的筹备情况，并对运动会评优、开闭幕式安排等相关工作进行了说明。

曾宪明副校长对运动会的筹备工作给予了充分肯定，并对下一步的工作提出了三点要求：一是要坚持安全第一，抓好学生的安全教育，做好人身、防火等安全防范工作；二是各部门要明确分工，密切配合，确保运动会各项筹备工作落实到位；三是要弘扬体育精神，遵守体育道德，所有运动员凭证参赛，以保证运动会开得热烈、祥和。