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    档案馆网易体育2023年暑期提供远程查档服务的通知

    发布时间:2023-07-12 浏览量:

    各部门、各单位:

    为满足师生校友的档案查阅需求,档案馆将在2023年暑期提供线上远程查档。具体要求如下:

    馆藏学生类档案

    1.个人提出查阅申请,发送至zzxydag@126.com,申请应包含以下材料:查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表(见附件),以“查档人姓名+查档材料”命名,包含本人证件(身份证和毕业证照片)或单位介绍信;委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件(不接受口头委托查询)。

    2.联系电话务必填写准确并保持畅通,方便快递员电话联系查档人、邮寄档案。

    二、馆藏文书类档案(校外查阅)

    查阅人所在单位向枣庄学院党政办公室发函,提出文件查阅利用申请,申请应包含以下内容:1.查阅文件用途;2.查阅文件名称;3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章(法人单位)。

    工作人员审核通过后将于每周二、周四上午8:30-11:30集中、依次办理。

    为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填报查档需要的各项信息、保持电话畅通。如有疑问请于每周二、周四上午拨打值班电话:0632-3786763。

    感谢您对档案馆工作的支持和理解。

    档案馆

    2023年7月12日